小規模グループウェア（ひとまず福祉向け）開発を始めようかと

みなさんグループウェアは何を使ってますか？
統合的なものだったらサイボウズとかは昔から有名ですね。desknet’sとかNI Collaboとか安価なものも増えていますね。チャットツール的なものだとTeams、Slack、Skype、Lineなど色々ありますし、オフィス文書だとGoogleのドキュメントやスプレッドシート、Microsoft365などを使ったりファイル共有はOneDriveとかありますし必要なものを寄せ集めて使っているという組織もあるでしょうね。
自分も無料のものを寄せ集めて使うっていうので問題ない感じなのですが、それはIT屋さんだからということもあり、ある程度決めてもらわないとっていう組織もあるんじゃないかと思います。（IT屋さんは行った先に合わせないといけないので、ある程度いろんなツールに柔軟に対応できるのかなと思ったり）
いきなりグループウェアの話から始まりましたが、それというのも知り合いの福祉関係の人と話をしていて、福祉の仕事というのが人相手の部分の労力でかなり疲弊しているのに日誌やら事務作業やらで時間に追われているようで、なにか改善できるところはないかなと考えていて、人相手のところはもうパワードスーツとか待ちなのか？と思ったりなので事務関連はなんとか効率化できると少しはマシになるのかなと思い、そんなグループウェアを作ってみようかと考えたという話でした。

要求を確認してみる

ひとまず知り合いの福祉関係の人にヒアリングして、現状でどんなことをやっていてシステム化して改善できそうなところを確認していこうと思い聞いてみたところ、事務作業のメインは日誌（記録？）の作成っぽかったです。ただし、知り合いに聞いただけなので情報収集が足りないのは承知の上で、作っていく過程でご意見いただきながら機能追加や改善できればいいかなーということで、ひとまずそれっぽいのを作ってみて使ってもらわないと意見も集まらないかなーとか考えて見切り発車していきます。
あと想像ですが、利用者家族とのやり取りなんかも電話対応だったりすると思うのでそれなりに時間がかかってるんじゃないかなと思ったり。自分はIT屋さんなので、電話とかよりチャットみたいなので連絡貰ってた方が好きなタイミングで確認して返事ができるのでいいんですが、一般社会だと人とのやり取りって大事にされるのかなと思ったり、一概に効率がいいから電話はやめた方がって言えないような気も。そうは言っても、ガストの料理も猫ロゴが持ってきてくれるようになってきてそれに不満も出ないように、使う側も慣れていくもんだとも思ったり。
そして福祉は金が無いってことみたいで、福祉関係のところからサブスク的に使ってもらうとかは期待薄な感じなので自分的にはそこ自体からの収益は考えないでいこうかなーと思い、まだ見ぬアフィリに期待していきたいと思ってます。

環境を考えてみる

というところから、お金をかけずにグループウェアを運用するにはーと考えると安いレンタルサーバーに置けるやつで、まぁサーバー性能やら言語的な性能は置いておくかというところで、今のところ使い慣れてるCakePHPで作っていくかなーと。
これ自体の収入を見込めないとなるとレンタルサーバー代金どうするかなーと「レンタルサーバー　無料」とか見てみるとPHPが置ける無料レンタルサーバーもあるみたいですね。広告が出たりはするみたいですけど、まぁサンドボックス的なのは無料レンタルサーバーで稼働させてちゃんと使ってくれそうなグループのところには別途サーバーレンタルしますかね。そっちはそっちで自分のアフィリ広告をそのうち出させてもらうかもしれないですけどー。